Les meilleures ressources pour améliorer la gestion de votre cycle Procure-to-Pay et de votre comptabilité
Situation de travaux : automatisez le traitement de vos projets
Pour les entreprises, il est de coutume de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux, et non pas une fois le chantier terminé, afin de pouvoir rémunérer les salariés et s’approvisionner en matériaux. Cependant, l’édition des factures de situation de travaux s’avère vite complexe et parfois source de tension entre l’entreprise et ses clients. La solution ? Automatiser le processus de facturation au regard des mentions obligatoires pour gagner du temps et éviter tout litige !
Le CSM au cœur de la satisfaction client chez Neovacom
Le CSM, ou Customer Success Manager, assiste les clients lors de la prise en main de la plateforme Freedz (produit de la société Neovacom). Contact privilégié des clients, il est souvent un acteur principal du suivi client et participe à leur fidélisation. Ondine Sanchez, Customer Success Manager chez Neovacom pour la plateforme de dématérialisation de facture Freedz, revient sur ce rôle clé dans l’accompagnement du client.
TVA collectée : que faut-il savoir ?
Source de revenu majeure de l’Etat, la TVA doit être bien gérée pour se conformer aux régulations et éviter des sanctions financières, permettant ainsi aux entreprises de maintenir des prix compétitifs tout en assurant leur rentabilité. Jouant un rôle clé dans la traçabilité et la transparence des transactions commerciales, la TVA collectée oblige les entreprises à maintenir des registres précis de leurs ventes et de leurs achats, afin de faciliter tout contrôle fiscal.
Procédure de recouvrement : comment la dématérialisation des factures vous aide à l’éviter ?
S’il y a bien des fléaux que chaque entreprise connait, c’est ceux-là : les retards de paiement et les impayés ! Et quand ils viennent à s’accumuler, c’est la trésorerie qui est menacée. Face à ça, les entreprises doivent améliorer leur organisation ou leurs processus de recouvrement de leurs créances. Afin de soulager le service chargé de la comptabilité, la dématérialisation des factures par une solution de suivi des créances s’avère désormais indispensable.
Archivage à valeur probante : définition et enjeux
En comptabilité, le papier est un support qui tend à disparaitre au profit du format digital. La dématérialisation concerne également l’archivage des documents. Elle offre de multiples avantages : gain de temps, d’espaces et réduction des coûts. Mais le stockage numérique doit se conformer à un certain nombre de règles. Dans cet article, découvrez les règles de l’archivage à valeur probante ainsi que les enjeux et les bénéfices pour les entreprises.
Automatisation des envois de facture sur Chorus Pro : les premiers pas avant la généralisation de la facturation électronique
Depuis 2020, toute entreprise traitant avec une entité publique doit déposer ses factures sur la plateforme Chorus Pro. Cette obligation concerne tous les fournisseurs de l’administration publique française, qu’ils soient des entreprises privées ou des entités publiques elles-mêmes. En étant utilisé comme un moyen de dématérialisation des factures, Chorus Pro permet une gestion plus efficace et transparente des transactions financières entre les entités publiques et leurs fournisseurs, faisant écho à la généralisation de la facturation électronique en B2B. Zoom sur une pratique qui a largement simplifié la vie des entreprises.
Facture acquittée : définition, valeur juridique et statut
Moyen de preuve du paiement facultatif, la facture acquittée peut être demandée dans le cadre de relations commerciales ou pour le versement d’aides ou de subventions. Il s’agit d’un document comptable qui sert de preuve de la réception du paiement par un fournisseur ou un prestataire de service. Définition, valeur juridique, statut, retour sur une notion comptable indispensable pour la tenue des livres comptables de l’entreprise.
Partenariat Freedz & Aareon
Automatisez le traitement de vos factures en dématérialisant leur collecte et émission grâce à la plateforme Freedz et à son intégration automatique dans les progiciels PIH ou PRH. En misant sur la facture électronique, en supprimant les freins liés au papier et aux nombreuses manipulations, Freedz fluidifie les relations entre clients et fournisseurs. Freedz intègre également des modules métiers tels que la dématérialisation des situations de travaux, le traitement des factures avec répartition de charges ou encore la gestion des appels de fonds.
Comment la pré-comptabilité vous aide à optimiser votre gestion financière ?
La tenue d’une comptabilité par l’entreprise répond non seulement à une obligation légale mais surtout à un besoin d’assurer une gestion financière pérenne et efficace. Mais avant de déléguer la tâche à un expert-comptable ou d’utiliser un logiciel dédié, il existe une étape préliminaire visant à « prémâcher » le travail comptable : la pré-comptabilité. Celle-ci permet de rassembler, classer et enregistrer les informations financières de base de manière ordonnée avant qu’elles ne soient traitées dans les livres comptables officiels. Etapes à suivre, avantages, rôle de la dématérialisation… Découvrez, dans notre article, comment la pré-comptabilité peut vous aider à optimiser votre gestion financière