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Cybersécurité : comment protéger ses données financières à l’heure de la dématérialisation ?
Phishing, ransomware, fraude au faux fournisseur… Il est essentiel de bien connaître les risques pour mieux s’en prémunir et choisir des solutions adaptées, à l’image des Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) en règle avec la qualification SecNumCloud et la certification ISO 27001.
Situation de travaux : automatisez le traitement de vos projets
Pour les entreprises, il est de coutume de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux, et non pas une fois le chantier terminé, afin de pouvoir rémunérer les salariés et s’approvisionner en matériaux. Cependant, l’édition des factures de situation de travaux s’avère vite complexe et parfois source de tension entre l’entreprise et ses clients. La solution ? Automatiser le processus de facturation au regard des mentions obligatoires pour gagner du temps et éviter tout litige !
Le rapprochement de facture : comment s’y prendre ?
Vous recevez une facture fournisseur et devez vérifier sa conformité vis-à-vis du bon de commande. Sur le papier, rien de bien compliqué. Dans la pratique, l’étape indispensable du rapprochement des factures fournisseurs et des bons de commande peut vite devenir aussi complexe que chronophage dès lors que l’activité de votre entreprise s’intensifie… Mais prenons les choses dans l’ordre et découvrons comment s’y prendre.
Bien gérer sa trésorerie en 3 étapes
Une gestion efficace de la trésorerie est une fondation incontournable pour le succès de toute entreprise. En effet, un suivi minutieux permet d’assurer la stabilité financière de l’organisation, d’anticiper les besoins de liquidités et de prendre des décisions éclairées. Il est donc essentiel d’optimiser la gestion de sa trésorerie pour s’assurer de la bonne santé de son entreprise même pendant les périodes financièrement difficiles. Si la tâche peut sembler complexe, adopter un certain nombre de bonnes pratiques permet d’en retirer facilement tous les bienfaits. Explications.
Réforme 2024 : quel sera le rôle des opérateurs de dématérialisation ?
Elle entrera en vigueur à partir du 1er juillet 2024, et si son déploiement doit s’opérer de manière progressive jusqu’en 2026, l’obligation de facturation électronique génère toujours de la confusion. Cela s’explique notamment par le changement du dispositif de transmission et de réception des factures électroniques qui l’accompagne : les entreprises devront désormais passer par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Ce qui implique l’arrivée de nouveaux acteurs dans le circuit de dématérialisation. En effet, après la réforme, seuls le portail public de facturation (PPF) et les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) seront habilités à adresser directement les factures. Et les opérateurs de dématérialisation dans tout ça ? Parlons-en.
Traitement des factures fournisseurs : comment mieux maîtriser les coûts et les risques ?
Le traitement des factures provenant des fournisseurs reste une tâche administrative fastidieuse. Les factures envoyées sous format papier sont encore nombreuses et nécessitent de réaliser une saisie manuelle sur le logiciel de comptabilité, ce qui augmente le risque d’erreurs sans parler du risque d’égarer certaines factures au passage. Au final, beaucoup d’entreprises ont saisi tout l’enjeu de digitaliser leur processus de production, mais des progrès sont encore à réaliser dans la gestion et le paiement des factures des fournisseurs. Pourtant, des solutions existent pour faciliter le traitement de ces factures dans les meilleurs délais…
Généralisation des factures électroniques dans votre entreprise : comment préparer son projet ?
Le projet de mise en place de la facturation électronique au sein de votre entreprise ne doit pas devenir anxiogène. Bien préparé, la transition vers ce nouveau mode de fonctionnement a toutes les chances de se faire en douceur, d’ici la date butoir du 1er juillet 2024 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024). Loin de n’être réduite qu’à un simple branchement à une plateforme de dématérialisation, la facturation électronique dans votre entreprise doit respecter quelques grandes étapes. Comment réussir à déployer un projet aussi important dans votre structure ? Par quel bout commencer ? Retrouvez dans cet article nos conseils pour vous aider à préparer votre projet.
Comptabilité d’entreprise : enjeux et opportunités
La comptabilité d’entreprise est une fonction clé de toute entreprise, grande ou petite. Elle implique la tenue de registres financiers précis, la gestion des flux de trésorerie ou encore la production de rapports financiers réguliers. Mais loin de n’être réduite qu’à des calculs et des alignements de chiffres, elle joue un rôle majeur dans la prise de décisions stratégiques et dans la communication des performances financières. Retrouvez dans notre article les principes au sens large de la comptabilité d’entreprise et ses opportunités pour la direction.
Emission de factures clients/fournisseurs : les avantages de l’automatisation
Le traitement manuel des factures a fortement tendance à monopoliser les services comptables et les éloigner de missions plus stratégiques. Afin de décharger les entreprises de leurs obligations administratives, et de pousser encore plus loin la dématérialisation de leurs processus financier et comptable, le Gouvernement s’est lancé dans une grande réforme autour de la facturation électronique, effective à compter du 1er juillet 2024. Parmi leurs obligations, les entreprises vont retrouver celle d’émettre des factures électroniques. Et si l’automatisation à l’émission des factures clients était déjà un premier pas vers cette transformation digitale des entreprises ?