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Cybersécurité : comment protéger ses données financières à l’heure de la dématérialisation ?

Phishing, ransomware, fraude au faux fournisseur… Il est essentiel de bien connaître les risques pour mieux s’en prémunir et choisir des solutions adaptées, à l’image des Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) en règle avec la qualification SecNumCloud et la certification ISO 27001.

Situation de travaux : automatisez le traitement de vos projets

Pour les entreprises, il est de coutume de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux, et non pas une fois le chantier terminé, afin de pouvoir rémunérer les salariés et s’approvisionner en matériaux. Cependant, l’édition des factures de situation de travaux s’avère vite complexe et parfois source de tension entre l’entreprise et ses clients. La solution ? Automatiser le processus de facturation au regard des mentions obligatoires pour gagner du temps et éviter tout litige !

Le rapprochement de facture : comment s’y prendre ?

Vous recevez une facture fournisseur et devez vérifier sa conformité vis-à-vis du bon de commande. Sur le papier, rien de bien compliqué. Dans la pratique, l’étape indispensable du rapprochement des factures fournisseurs et des bons de commande peut vite devenir aussi complexe que chronophage dès lors que l’activité de votre entreprise s’intensifie… Mais prenons les choses dans l’ordre et découvrons comment s’y prendre.

Experts comptables : quels conseils donner à vos clients dans le choix d’une PDP ?

Experts comptables : quels conseils donner à vos clients dans le choix d’une PDP ?

A partir du 1er juillet 2024 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), les entreprises B2B auront l’obligation de passer à la facturation électronique. En tant qu’experts-comptables, vous êtes les conseillers de confiance des dirigeants d’entreprise et donc les mieux placés pour les aiguiller dans la dématérialisation de leurs factures. Devant le rapprochement des échéances, vos clients sont certainement de plus en plus nombreux à se questionner à propos du choix de leur plateforme. Bien que certains aient peut-être déjà opté pour le portail public de facturation (PPF), d’autres préfèrent l’alternative de la PDP qui présente plus de fonctionnalités. Pour aider ceux-ci à faire le meilleur choix possible, voici les conseils que vous pouvez leur donner.

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DAF et DSI : comment la facturation électronique va améliorer leur collaboration ?

DAF et DSI : comment la facturation électronique va améliorer leur collaboration ?

La généralisation de la facturation électronique, à partir du 1er juillet 2024 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), intervient dans un contexte de digitalisation croissante de toutes les fonctions métier. Largement médiatisée, cette réforme fait la promesse aux entreprises d’une réduction de leurs coûts, d’une amélioration de leur efficacité et d’une plus grande transparence dans leurs transactions commerciales. Cependant, pour en tirer pleinement parti, DAF et DSI doivent travailler de concert pour tenir compte des problématiques métiers et des impacts sur le système informatisé de leur entreprise. Facturation électronique, une opportunité toute trouvée pour développer la collaboration entre le DAF et le DSI ? Explications.

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Editeur de logiciel, choisissez un partenaire PDP de confiance pour vous accompagner dans la facturation électronique !

Editeur de logiciel, choisissez un partenaire PDP de confiance pour vous accompagner dans la facturation électronique !

Le 1er juillet 2024 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024) arrivant à grands pas, les entreprises françaises doivent se préparer à la mise en place de la facturation électronique. Les éditeurs de logiciels qui éditent et traitent des factures vont eux-aussi être impactés par la réforme, puisqu’ils devront s’adapter à un nouveau cadre technique bien défini. Deux solutions s’offriront à eux : soit ils procèderont aux développements techniques requis pour répondre aux exigences de l’administration fiscale, soit ils développeront un partenariat stratégique avec une PDP homologuée… sous réserve de trouver la plateforme de confiance qui les accompagnera dans leur activité !

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Réforme 2024 : comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?

Réforme 2024 : comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?

La généralisation de la facturation électronique à compter du 1er juillet 2024 sonne l’arrivée de nouveaux acteurs. Le nouveau schéma de transmission et de réception des factures électroniques prévoit que les entreprises les adresseront à leur client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Elles ne pourront plus le faire directement entre elles ! Portail public de facturation (PPF), plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou opérateurs de dématérialisation (OD)… le choix de ces intermédiaires est large, pénalisant ainsi les entreprises qui peuvent vite se sentir déboussolées dans ce nouvel écosystème. Quel type de plateforme choisir ? Quelles sont leurs différences ? Eclairage.

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DSI : quels enjeux vous attendent en 2023 ?

DSI : quels enjeux vous attendent en 2023 ?

Inflation généralisée, hausse du prix de l’énergie, rupture de certaines chaînes logistiques au niveau mondial, pénurie de talents : depuis la fin de la crise du Covid, la plupart des entreprises sont forcées de naviguer à vue dans un environnement économique et géopolitique fortement dégradé dû notamment à l’enlisement du conflit russo-ukrainien. Dans ce contexte marqué par une forte incertitude, le niveau de confiance des DSI reste élevé et les entreprises françaises prévoient même d’augmenter en moyenne leurs budgets IT de 2,7 % en 2023 selon une étude Gartner.

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2023 : une belle année en perspective pour Freedz !

2023 : une belle année en perspective pour Freedz !

Après une année 2022 placée sous le signe de la croissance, Freedz entend poursuivre son développement en proposant toujours plus de solutions pertinentes et simples d’utilisation à ses clients. Notre objectif ? Vous satisfaire pleinement en vous aidant à améliorer encore davantage vos processus métiers ! Alors qu’une année s’achève et qu’une nouvelle commence, nous vous proposons de faire le point sur l’année écoulée et de passer en revue nos objectifs pour 2023.

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5 étapes à suivre pour automatiser le circuit de validation des factures fournisseurs

5 étapes à suivre pour automatiser le circuit de validation des factures fournisseurs

La validation des factures fournisseurs est une partie importante de la comptabilité d’une entreprise. Néanmoins, il s’agit d’une tâche à la fois fastidieuse et chronophage, en plus d’être sensible : la moindre erreur expose à des sanctions. L’automatisation de ce circuit, rendue possible grâce à la dématérialisation des factures, permet à la fois de gagner en temps et en efficacité, mais offre également l’assurance d’être en règle en cas de contrôle.
Vous souhaitez intégrer l’automatisation du circuit de validation des factures fournisseurs dans votre entreprise ? Freedz vous présente les 5 étapes à suivre pour la mettre en place.

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DAF : quels enjeux pour la fonction financière et comptable pour 2023 ?

DAF : quels enjeux pour la fonction financière et comptable pour 2023 ?

Au sortir de la crise sanitaire, les entreprises font face à un conflit géopolitique européen et, avec lui, de graves conséquences sur l’économie avec une chute des marchés financiers. À leurs manettes, les dirigeants s’en remettent aux directions comptables et financières – avec en tête de gondole le DAF – pour faire face aux défis et tenter de naviguer entre l’inflation, les pénuries de matières premières et les difficultés de recrutements dans certains métiers. En véritable capitaine de navire, le DAF doit mener l’entreprise à travers une année 2023 tempétueuse. Zoom sur les grands enjeux qui l’attendent pour ce millésime 2023.

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5 bonnes pratiques pour en finir avec les retards de paiement

5 bonnes pratiques pour en finir avec les retards de paiement

Les retards de paiement sont un véritable fléau pour les entreprises : d’après le baromètre trimestriel BVA pour le comité de crise des délais de paiement publié en février 2021, 13 % des entreprises sondées ont constaté un allongement des règlements par rapport à la même période de l’année précédente, soit des retards qui atteignaient en moyenne 12,4 jours. Si ce chiffre ne paraît finalement pas si important, il peut néanmoins impacter la santé financière des entreprises les plus fragiles, voire carrément conduire à la faillite… Pour en finir avec les relances et les impayés, découvrez nos conseils !

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