Les meilleures ressources pour améliorer la gestion de votre cycle Procure-to-Pay et de votre comptabilité

Situation de travaux : automatisez le traitement de vos projets

Pour les entreprises, il est de coutume de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux, et non pas une fois le chantier terminé, afin de pouvoir rémunérer les salariés et s’approvisionner en matériaux. Cependant, l’édition des factures de situation de travaux s’avère vite complexe et parfois source de tension entre l’entreprise et ses clients. La solution ? Automatiser le processus de facturation au regard des mentions obligatoires pour gagner du temps et éviter tout litige !

Le CSM au cœur de la satisfaction client chez Neovacom

Le CSM, ou Customer Success Manager, assiste les clients lors de la prise en main de la plateforme Freedz (produit de la société Neovacom). Contact privilégié des clients, il est souvent un acteur principal du suivi client et participe à leur fidélisation. Ondine Sanchez, Customer Success Manager chez Neovacom pour la plateforme de dématérialisation de facture Freedz, revient sur ce rôle clé dans l’accompagnement du client.

TVA collectée : que faut-il savoir ?

Source de revenu majeure de l’Etat, la TVA doit être bien gérée pour se conformer aux régulations et éviter des sanctions financières, permettant ainsi aux entreprises de maintenir des prix compétitifs tout en assurant leur rentabilité. Jouant un rôle clé dans la traçabilité et la transparence des transactions commerciales, la TVA collectée oblige les entreprises à maintenir des registres précis de leurs ventes et de leurs achats, afin de faciliter tout contrôle fiscal.

E-reporting : tout connaître sur l’obligation de transmission des données de transactions

E-reporting : tout connaître sur l’obligation de transmission des données de transactions

Attendu – voire souhaité – par de nombreuses entreprises, le report de la généralisation de la facture électronique au 1er septembre 2026 ne doit pas être synonyme de relâchement par les parties prenantes. Il constitue plutôt une opportunité et du temps accordé pour la déployer plus sereinement. Si un gros travail d’acculturation a été initié pour comprendre ce qu’était l’e-invoicing (la facture électronique), le sujet de l’e-reporting nécessite d’être mieux approprié par les entreprises, puisque complémentaire à la facturation électronique. Objectif, entreprises concernées, type de données transmises, nous faisons le point dans cet article.

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La dématérialisation des appels de fonds, le nouvel allié des acteurs de l’immobilier

La dématérialisation des appels de fonds, le nouvel allié des acteurs de l’immobilier

La loi ELAN du 23 novembre 2018 a profondément remodelé le secteur de l’habitat social, en encourageant, notamment, l’accession à la propriété des locataires. Ce faisant, le texte laisse l’opportunité aux bailleurs sociaux de mettre en vente des biens, dont ils étaient jusqu’alors propriétaires, devenant de facto des copropriétaires à part entière pour le reste des logements en location. Récupérant alors la double casquette de bailleur social et de copropriétaire, les bailleurs sociaux doivent gérer et payer leurs appels de fonds appelés par un syndic professionnel ou bénévole. Dans un parc social qui compte des milliers de logements, comment ces bailleurs sociaux peuvent-ils gérer l’arrivée massive d’appel de fonds ? La solution : la dématérialisation des appels de fonds. Explications.

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Quels sont les enjeux des DSI en 2024 ?

Quels sont les enjeux des DSI en 2024 ?

L’année 2023 a, plus que jamais, confirmé la montée en puissance de l’intelligence artificielle (IA) avec l’arrivée de Chat GPT notamment. Si sa domination n’est pas encore totale, force est de constater que l’IA tient une place prépondérante dans toutes les activités et tous les secteurs ; place qui n’a pas échappé aux directions des systèmes d’information. En effet, elle pourrait devenir un allié précieux pour répondre aux grands enjeux 2024 des DSI : la cybersécurité et l’explosion de la data. L’année sera aussi marquée, entre autres, par l’évolution de la réglementation en matière de reporting extra-financier dans le secteur financier et de renforcement de la cybersécurité à l’échelle européenne. Entre défis à relever et opportunités, en 2024, les DSI sont sur les starting-blocks ! On vous dit tout dans cet article.

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Procure to Pay, Order to Cash : quelles différences pour votre processus d’achat ?

Procure to Pay, Order to Cash : quelles différences pour votre processus d’achat ?

Le processus d’achat d’une entreprise est à rapprocher du parcours client classique. Il comprend toutes les actions qui s’enchainent pour aboutir à un achat de bien ou de service. Il s’inscrit dans une stratégie qui prend en compte l’évaluation des besoins, la sélection des fournisseurs, la centralisation des achats, les négociations et la gestion des paiements.
Au processus d’achat, on retrouve deux notions : l’Order-to-Cash (O2C) et le Procure-to-Pay (P2P) qui ont la particularité d’être le reflet l’une de l’autre, tout en étant différentes. Explications.

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Quels sont les enjeux des DAF en 2024 ?

Quels sont les enjeux des DAF en 2024 ?

Les débuts d’année sont généralement l’occasion de mettre en perspective les enjeux qui attendent les directions administratives et financières (DAF) dans leur activité. Pour sa 12ème édition, le cabinet PwC, en partenariat avec la DFCG, a questionné 200 DAF sur les nouvelles priorités et les défis à relever pour 2024. Force est de constater que, tout comme en 2023, le contexte géopolitique et la volatilité des marchés rendent leur activité toujours aussi complexe. En 2024, l’heure doit donc être à l’exploration des « stratégies et pratiques qui permettent aux Directions Financières d’évoluer dans 3 dimensions » : la résilience, l’innovation et la durabilité. Décryptage.

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Comprendre les différences entre PPF, PDP, OD… et bien choisir sa plateforme

Comprendre les différences entre PPF, PDP, OD… et bien choisir sa plateforme

De nouveaux acteurs émergent afin d’aider les entreprises à répondre aux injonctions du gouvernement : PPF (Portail Public de Facturation), PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaire) et OD (Opérateurs de Dématérialisation). Mais quels sont les rôles de ces différents portails ? En quoi se distinguent-ils ? Et surtout : quelle plateforme faut-il privilégier pour passer le cap de la facturation électronique ? Réponses dans cet article !

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Solution On Premise vs. SaaS : comment choisir ?

Solution On Premise vs. SaaS : comment choisir ?

De nombreuses entreprises sont confrontées à un choix cornélien : faut-il investir dans un logiciel On-premise, ayant fait ses preuves depuis de nombreuses années, ou opter pour un hébergement sur Cloud et faire confiance à un modèle SaaS ? Pour vous aider à choisir, voici une étude comparative, avec les avantages et les inconvénients de chaque solution !

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Facturation électronique dans l’habitat social : quelles obligations et quels avantages ?

Facturation électronique dans l’habitat social : quelles obligations et quels avantages ?

Alors que l’édition des factures électroniques pour les Offices Publics de l’Habitat via la plateforme Chorus est déjà obligatoire, la généralisation de la facturation électronique pour l’ensemble des relations entre professionnels approche. Et les bailleurs sociaux ne sont pas exempts de cette réforme qui présente de nombreux bénéfices pour le secteur de l’immobilier ! Ensemble, découvrons l’impact de la réglementation pour les bailleurs sociaux, et les avantages concrets qu’en à l’adoption d’un outil permettant aux entreprises d’émettre et de recevoir leurs factures de manière électronique.

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L’obligation de facturation électronique : contrainte ou opportunité ?

L’obligation de facturation électronique : contrainte ou opportunité ?

L’entrée en vigueur de l’obligation de facturation électronique a été reportée à 2026. Toutefois, les entreprises françaises sont invitées d’ores et déjà à digitaliser une partie de leur service comptable pour être prêtes le moment venu. Modification de processus métiers, changement de méthodologies, nouvelles opportunités… On fait le point sur l’impact de l’obligation de facture électronique pour les entreprises.

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