Les meilleures ressources pour améliorer la gestion de votre cycle Procure-to-Pay et de votre comptabilité

La dématérialisation des appels de fonds, le nouvel allié des acteurs de l’immobilier

La loi ELAN du 23 novembre 2018 a profondément remodelé le secteur de l’habitat social, en encourageant, notamment, l’accession à la propriété des locataires. Ce faisant, le texte laisse l’opportunité aux bailleurs sociaux de mettre en vente des biens, dont ils étaient jusqu’alors propriétaires, devenant de facto des copropriétaires à part entière pour le reste des logements en location. Récupérant alors la double casquette de bailleur social et de copropriétaire, les bailleurs sociaux doivent gérer et payer leurs appels de fonds appelés par un syndic professionnel ou bénévole. Dans un parc social qui compte des milliers de logements, comment ces bailleurs sociaux peuvent-ils gérer l’arrivée massive d’appel de fonds ? La solution : la dématérialisation des appels de fonds. Explications.

Quels sont les enjeux des DSI en 2024 ?

L’année 2023 a, plus que jamais, confirmé la montée en puissance de l’intelligence artificielle (IA) avec l’arrivée de Chat GPT notamment. Si sa domination n’est pas encore totale, force est de constater que l’IA tient une place prépondérante dans toutes les activités et tous les secteurs ; place qui n’a pas échappé aux directions des systèmes d’information. En effet, elle pourrait devenir un allié précieux pour répondre aux grands enjeux 2024 des DSI : la cybersécurité et l’explosion de la data. L’année sera aussi marquée, entre autres, par l’évolution de la réglementation en matière de reporting extra-financier dans le secteur financier et de renforcement de la cybersécurité à l’échelle européenne. Entre défis à relever et opportunités, en 2024, les DSI sont sur les starting-blocks ! On vous dit tout dans cet article.

Procure to Pay, Order to Cash : quelles différences pour votre processus d’achat ?

Le processus d’achat d’une entreprise est à rapprocher du parcours client classique. Il comprend toutes les actions qui s’enchainent pour aboutir à un achat de bien ou de service. Il s’inscrit dans une stratégie qui prend en compte l’évaluation des besoins, la sélection des fournisseurs, la centralisation des achats, les négociations et la gestion des paiements.
Au processus d’achat, on retrouve deux notions : l’Order-to-Cash (O2C) et le Procure-to-Pay (P2P) qui ont la particularité d’être le reflet l’une de l’autre, tout en étant différentes. Explications.

Gestion de la comptabilité & bilan comptable : faites le choix de la digitalisation !

Gestion de la comptabilité & bilan comptable : faites le choix de la digitalisation !

Véritables matières premières de la comptabilité, les écritures comptables sont essentielles à la production d’une information financière fiable et claire. Pour rappel, les écritures comptables constituent la transcription financière d’un flux dans la comptabilité de l’entreprise ; ce sont elles qui alimenteront le bilan comptable et le compte de résultat. Intégration du plan comptable, proposition d’association des codes comptables aux factures… La gestion des écritures comptables de factures fournisseurs peut être source de nombreux tracas ! C’est pourquoi Freedz a mis au point une nouvelle fonctionnalité de gestion des écritures comptables.

lire plus
Qu’est-ce que l’imputation comptable ?

Qu’est-ce que l’imputation comptable ?

L’imputation comptable correspond à la classification de chaque opération comptable dans l’une des huit grandes catégories prédéfinies par le Plan Comptable Général (PCG). Cette technique permet d’affecter la classification appropriée à chaque mouvement comptable, afin d’harmoniser les différents enregistrements d’un point de vue fiscal. En ce sens, l’imputation comptable est une obligation. Comment réaliser une imputation comptable ? Comment imputer une facture d’achat ? Nos explications.

lire plus
Statut de traitement des factures fournisseurs : quels sont les avantages ?

Statut de traitement des factures fournisseurs : quels sont les avantages ?

Suppression des tâches manuelles, réduction des temps et des coûts de traitement, gain de fiabilité… Dématérialiser la gestion de votre comptabilité fournisseur est intéressant à de nombreux égards. Vous équiper d’une solution digitale de gestion des factures fournisseurs telle que Freedz, vous permet notamment de bénéficier de la fonctionnalité « statut de traitement ». Qu’est-ce que c’est ? Pourquoi c’est intéressant ? Suivez le guide !

lire plus
Situation de travaux : comment améliorer vos relations fournisseurs et gagner en efficacité ?

Situation de travaux : comment améliorer vos relations fournisseurs et gagner en efficacité ?

Dans le secteur de l’immobilier et du bâtiment, il existe un document central qui peut cristalliser les tensions : la situation de travaux. Si celle-ci permet à un fournisseur de se faire payer au fur et à mesure plutôt que d’attendre la fin du chantier, son processus de traitement est complexe. Les retards peuvent vite s’accumuler et créer des frictions. Voyons comment gagner en efficacité pour limiter les tensions !

lire plus
Archivage à valeur légale, de quoi parle-t-on ?

Archivage à valeur légale, de quoi parle-t-on ?

Souvent laborieux, l’archivage des documents, des factures en particulier, est pourtant une contrainte obligatoire pour les entreprises.

Comme souvent, c’est un sujet sur lequel la dématérialisation des processus à de nombreux impacts positifs. A condition de bien respecter les règles de l’archivage à valeur légale !

lire plus
Certifications ISO, normes, archivage etc. Que faut-il respecter pour faire de la facturation électronique ?

Certifications ISO, normes, archivage etc. Que faut-il respecter pour faire de la facturation électronique ?

La sécurité informatique n’a jamais autant été au cœur des préoccupations. Les entreprises sont de plus en plus exigeantes, les cyber-attaques ou fraudes se multiplient. Tout comme les normes et les certifications mises en place par les Etats.

Alors que la France va rendre la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises à partir de 2026, où en sommes-nous ? Existent-ils des obligations en termes de facturation électronique ? Sur l’hébergement des données ? Et après 2026 ?

lire plus