Gérez vos factures fournisseurs sans effort
Faites un pas vers une comptabilité 100% factures électroniques avec Freedz.
Gérez vos factures fournisseurs sans effort
Faites un pas vers une comptabilité 100% factures électroniques avec Freedz.
Freedz, la solution pour simplifier le quotidien de votre comptabilité fournisseurs
Automatisez la collecte et le traitement de vos factures fournisseurs
Freedz centralise l’ensemble de vos factures dans un format 100% électronique. Libéré du papier et des processus manuels, vous êtes plus efficace et pouvez vous concentrer sur des missions à plus forte valeur.
La saisie et le traitement manuels ne sont qu’un lointain souvenir.
Validez vos factures en équipe… au bureau comme en télétravail !
Digitalisez votre circuit de validation en définissant des autorisations de validation par service et par montant en fonction des utilisateurs.
Suivez simplement l’état de votre facturation fournisseurs
Montants des factures payées, en cours de traitement, top fournisseurs…
Toutes les informations dont vous avez besoin sont présentes sur votre tableau de bord pour contrôler d’un coup d’œil l’état de votre trésorerie.
Connectez Freedz avec vos outils existants
Avec Freedz, vous êtes entre de bonnes mains !
« Freedz nous a permis un gain de production et nous avons supprimé complètement les tâches manuelles et chronophages. »
Prêts à libérer le potentiel de votre
comptabilité fournisseurs ?
Une question ?
Consultez notre FAQ ou contactez-nous !
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Une facture est dite électronique (ou digitale), lorsque le processus de facturation est dématérialisé de bout en bout. A aucun moment la facture n’est imprimée. Découvrez notre article sur le sujet pour en savoir plus.
J'ai déjà un outil de LAD, quelle est la différence ?
Une facture papier, scannée via un outil de lecture automatique des données (LAD/RAD), n’est pas considérée comme électronique. On parle de facture numérisée ou dématérialisée. C’est l’exemplaire papier qui conserve la valeur légale dans ce cas et il doit être conservé.
Et si vous utilisez votre LAD pour des factures reçues directement en PDF, celle-ci "propose" une interprétation des données qui doit être validée par une personne. La facture électronique, elle, contient les données originales à l'intérieur du fichier et garantit donc l'exactitude des données transmises par votre fournisseur. Ces données sont intégrables directement dans votre ERP sans intervention humaine. Lire notre article pour en savoir plus.
Freedz est-il compatible avec mon ERP ?
Freedz est une plateforme SaaS qui dispose de nombreuses API permettant l'interopérabilité avec n'importe quel logiciel du marché.
Les factures reçues via Freedz ont-elles la même valeur légale que mes factures papiers ?
Oui. Freedz réalise les contrôles nécessaires à assurer l'identité de l'émetteur, l'intégrité et la lisiblité des données, qui sont les trois critères permettant d'assurer la valeur légale des factures électroniques. Que ce soit via le protocole EDI ou le principe de la piste d'audit fiable.
Vous voulez en savoir plus sur la piste d'audit fiable ? Consultez notre article sur le sujet.
Comment savoir si mes fournisseurs utiliseront bien la plateforme ?
Dans les textes, le destinataire des factures (vous) est libre de choisir son mode de réception. Dans les faits, Freedz est livré avec un kit de communication et de bonnes pratiques pour vous accompagner dans vos démarches auprès de vos fournisseurs. Différents outils sont également mis à leur disposition pour les aider à se connecter facilement et à déposer leurs factures sur la plateforme.
Vous vous demandez comment convaincre vos fournisseurs de vous suivre ? Consultez notre article sur le sujet.
Tous mes fournisseurs seront-ils techniquement capables de déposer leurs factures sur Freedz ?
Techniquement, Freedz fonctionne sur un principe similaire à Chorus Pro, le portail étatique. Tous les fournisseurs ayant déjà travaillé avec le public sont donc capables d'émettre leurs factures vers la plateforme Freedz.
S'ils n'ont jamais utilisé Chorus ce n'est pas grave. Freedz dispose de nombreux modes de connexion (EDI, API, Portail PDF) et acceptent de nombreux formats de factures électroniques parmi les plus répandus, afin de permettre à n'importe quel fournisseur de déposer ses factures. Qu'il s'agisse d'un grand groupe tout équipé ou d'un artisan vous facturant lui-même !