Gestion des factures fournisseurs : l’efficacité retrouvée

La gestion des factures fournisseurs n’a jamais été aussi simple. Vous pouvez recentrer vos activités sur les missions qui comptent vraiment.

L'efficacité dans la gestion des factures fournisseurs

Gestion des factures fournisseurs : l’efficacité retrouvée

La gestion des factures fournisseurs n’a jamais été aussi simple. Vous pouvez recentrer vos activités sur les missions qui comptent vraiment.

Dématérialisez la gestion des factures fournisseurs

Dématérialisez la gestion de vos factures fournisseurs

Finis la saisie et la gestion manuelles des factures !

  • Dépôt des factures multicanal (EDI/API/PDF)
  • Import en masse et par mail de vos factures
  • Gestion des fournisseurs pouvant vous facturer
  • Archivage électronique à valeur légale (10 ans)
  • Gestion multicomptes et multistructures

Validez vos factures en équipe

  • Vérification automatique des factures : mentions obligatoires et détection des doublons
  • Circuit de validation des factures avant paiement (workflow avec définition des permissions)
  • Rapprochement du bon de commande / bon de livraison avec la facture associée.
  • Gestion des autorisations des utilisateurs (par service et par montant)
  • Interface de suivi des statuts de traitement
Gestion des factures fournisseurs : validation en équipe
Gestion des factures fournisseurs : validation en équipe

Validez vos factures en équipe

  • Vérification automatique des factures : mentions obligatoires et détection des doublons
  • Circuit de validation des factures avant paiement (workflow avec définition des permissions)
  • Gestion des autorisations des utilisateurs (par service et par montant)
  • Interface de suivi des statuts de traitement
Améliorez vos relations fournisseurs

Gérez vos fournisseurs sans effort

  • Gestion des données de vos fournisseurs via un annuaire
  • Suivi du paiement
  • Interface de suivi pour vos fournisseurs
  • Réduction de vos délais de traitement, donc de paiements

Simplifiez le suivi de vos factures fournisseurs

  • Gestion en un clic des fournisseurs pouvant vous facturer par la plateforme via un annuaire mutualisé
  • Tableau de bords des factures payées et à venir
  • Top fournisseurs en montant et en volume de factures
  • Accompagnement à l’enrôlement des fournisseurs
Suivi de la gestion des factures fournisseurs
Suivi de la gestion des factures fournisseurs

Simplifiez le suivi de vos factures fournisseurs

  • Gestion en un clic des fournisseurs pouvant vous facturer par la plateforme via un annuaire mutualisé
  • Tableau de bords des factures payées et à venir
  • Top fournisseurs en montant et en volume de factures
  • Accompagnement à l’enrôlement des fournisseurs
Suivi de la gestion des factures fournisseurs

Réalisez vos écritures comptables

  • Renseignement de vos informations comptables dans la plateforme Freedz
  • Gestion des écritures comptables à la validation de la facture ou à posteriori
  • Export de vos saisis et intégration dans vos outils de gestion comptable

Prêt pour 2026 !

Freedz, future Plateforme de Dématérialisation Partenaire répond à vos problématiques métiers tout en respectant les exigences réglementaires et techniques requises par l’Etat.

 

  • Contrôles de cohérence des données obligatoires et des doublons
  • Garantie de la valeur légale des factures
  • Archivage électronique à valeur légale (10 ans)
  • En cas de non-conformité, les factures sont refusées. Vos fournisseurs sont automatiquement notifiés de l’erreur pour correction
Conformité légale de la gestion des factures fournisseurs
Conformité légale de la gestion des factures fournisseurs

Prêt pour 2026 !

Freedz, future Plateforme de Dématérialisation Partenaire répond à vos problématiques métiers tout en respectant les exigences réglementaires et techniques requises par l’Etat.

 

  • Contrôles de cohérence des données obligatoires et des doublons
  • Garantie de la valeur légale des factures
  • Archivage électronique à valeur légale (10 ans)
  • En cas de non-conformité, les factures sont refusées. Vos fournisseurs sont automatiquement notifiés de l’erreur pour correction

Ce que Freedz apporte à votre gestion des factures fournisseurs

Plus économique

Plus économique

Temps et coûts de traitement réduits. Diminution des pénalités de retards. Réduction des coûts d’archivage.

Plus productif

Plus productif

Suppression des tâches manuelles. Circulation interservices accélérée. Limite les sollicitations de vos fournisseurs.

Plus fiable

Plus fiable

Contrôles de conformité et de lisibilité. Suppression des erreurs de saisie et des pertes de documents.

Dites adieu…

… au tri du courrier

… à la saisie manuelle

… aux erreurs de saisie

… aux pertes de factures

… aux appels de relance de vos fournisseurs

Prêts à libérer le potentiel de votre

comptabilité fournisseurs ?

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… aux pertes de factures

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