Qu’est-ce que le sourcing fournisseurs ?

Savez-vous ce qu’est le sourcing fournisseur ? Ce terme vous dit vaguement quelque chose ? Pourtant vous le pratiquez peut-être déjà sans le savoir. Le sourcing fournisseur est une étape importante de votre cycle d’achat. En effet, sous cet anglicisme à la mode se cache une étape clé pouvant impacter fortement les résultats de votre entreprise. On vous en dit plus sur ce qu’est le sourcing fournisseur et les points clés pour faire un bon sourcing.

facture électronique business

Le sourcing fournisseurs, définition

Le sourcing fournisseur, c’est la démarche qui consiste à identifier vos potentiels nouveaux partenaires et à les comparer entre eux afin d’obtenir le meilleur rapport entre qualité, prix, et délais de production. En résumé, cela consiste donc à rechercher, localiser et évaluer ses fournisseurs. L’objectif de cette démarche est de réduire au maximum les coûts d’achats de votre entreprise.

Les bénéfices d’un bon choix peuvent être nombreux : des coûts d’achats réduits, des produits et des services fiables, qui correspondent à vos besoins… Et vous l’avez certainement compris, comme le marché évolue constamment, vous devez être à l’affût des meilleurs tarifs possibles et des propositions qui pourraient être favorables à votre entreprise. C’est la prospection fournisseur. A travers des choix judicieux, l’enjeu pour votre entreprise est important puisque les ressources économisées peuvent être réattribuées à d’autres projets.

 

Comment faire un bon sourcing fournisseurs ?

Choisir les bons fournisseurs est une étape primordiale qui peut avoir un réel impact sur la performance de votre entreprise. Comme évoqué précédemment, le sourcing se fait généralement en trois étapes.

 

  • La recherche de potentiels fournisseurs : lors de cette première étape, vous allez définir les critères de choix qui sont impactant pour votre entreprise et les règles de sélection des fournisseurs. Par exemple, il faut veiller à identifier judicieusement la zone géographique concernée. En fonction du choix de la zone d’approvisionnement, certains facteurs entrent en compte comme la distance, les coûts et le délai de livraison qui peuvent fortement varier et avoir un impact sur les frais pour votre entreprise. Mais d’autres critères peuvent entrer en jeu selon vos besoins, tels que l’innovation ou la sécurité d’approvisionnement.
  • La prise de contact : une fois votre choix fait, l’étape suivante consiste à contacter ces fournisseurs. La prise de contact est importante, car vous devez établir un dialogue pour débattre des tarifs les plus intéressants pour votre entreprise. Attention, votre interlocuteur doit aussi y trouver son intérêt. Dans cette démarche, tout doit être mis en œuvre pour convaincre le fournisseur que votre entreprise a les caractéristiques idéales pour devenir un partenaire de choix. Votre but doit être d’établir une relation de confiance et si possible durable dans le temps. L’enjeu est de pouvoir bénéficier des avantages proposés par un fournisseur, tout en lui assurant qu’il aurait tout à gagner en s’associant avec l’entreprise (fréquence d’achat, volume…).
  • L’évaluation et le choix de vos futurs partenaires : cette étape doit vous permettre de sélectionner vos futurs partenaires les plus adaptés. Les offres sont sur la table et il faut désormais retourner à la liste de vos critères de sélection. Entrent en jeu le rapport qualité-prix des marchandises, les délais de paiements accordés, ou encore la stabilité et la réputation de l’entreprise… C’est le moment d’estimer le risque pour votre entreprise en pondérant les différents critères et de faire votre choix.

Les bénéfices d’un sourcing fournisseurs efficace

Pour réaliser un sourcing pertinent, vous devez prendre conscience des répercussions d’une bonne relation avec un fournisseur sur votre entreprise.

L’un des buts de cette démarche est de réaliser des économies lors de vos achats. Un bon sourcing fournisseurs doit vous permettre de réduire les charges d’approvisionnement et donc d’augmenter les marges réalisées par l’organisation. Vos choix ne doivent donc pas impacter ces objectifs financiers. Et suivant l’évolution de l’entreprise et celle des marchés, les critères de choix seront régulièrement remis en cause. La prospection fournisseur est un important travail de sélection perpétuel, afin de toujours répondre au mieux aux objectifs fixés par l’organisation.

L’autre objectif d’un bon sourcing est d’avoir un catalogue de fournisseurs diversifié. Cela réduit d’une part les risques liés à l’approvisionnement. Cette manœuvre permet de réduire les imprévus et donc de rester efficace et réactif face à un problème qui pourrait éventuellement survenir. D’autre part, cela vous permet également de réduire la dépendance à un fournisseur. Et un peu de concurrence ne fait jamais de mal pour négocier les prix ou les délais de livraison…

 

Pour conclure :

Réussir son sourcing fournisseur est globalement un moyen d’assurer la pérennité de votre organisation. En effet, un défaut d’approvisionnement peut réellement impacter vos propres délais de production, voire interrompre totalement la chaîne… A travers cette démarche, c’est donc l’état de santé de votre trésorerie et la performance de votre entreprise qui sont en jeu. Et la recette n’est pas si compliquée : il faut chercher à tisser des relations de confiance qui permettront aux deux partis de tirer des bénéfices sur le long terme.

 

 

Vous cherchez à améliorer vos relations fournisseurs ?

Autres articles qui pourraient vous intéresser :

L’oeil du DAF #2 – Camille Soulier, DAF chez Germinal

L’oeil du DAF #2 – Camille Soulier, DAF chez Germinal

Camille Soulier est DAF chez Germinal, la start-up qui a démocratisé l’utilisation du 🚜 sur LinkedIn. Blague à part, Germinal est avant tout une start-up qui bouleverse les codes de la culture d’entreprise et qui, d’une agence de growth hacking, a su réinventer son...

lire plus

Nos ressources gratuites les plus populaires :

Livre blanc, facture électronique : l'essentiel pour réussir la transformation numérique de votre comptabilité fournisseurs

Livre blanc : l'essentiel pour réussir la transformation digitale de sa comptabilité fournisseurs

Ce livre blanc apporte les réponses aux principales questions que vous vous posez au moment d’aborder le passage à la facture électronique, ainsi que les points de vigilance à avoir pour mener à bien votre projet.

Facture électronique obligatoire en 2023

La facture électronique obligatoire en 2023 : on en sait plus sur les plans du gouvernement !

Quel est le schéma de fonctionnement retenu ? Quel sera le calendrier de mise en place ? La DGFiP a remis son rapport au Gouvernement et apporte les premières réponses à ces questions. On fait le point !

Halpades

Cas client : Améliorer l’efficacité de la comptabilité fournisseurs tout en gardant le contrôle

Afin d’améliorer ses relations fournisseurs et revaloriser les missions de ses collaborateurs au sein de la comptabilité, Halpades a fait le choix de la dématérialisation complète des factures fournisseurs grâce à Freedz.

Share This