Facture

Procédure de recouvrement : comment la dématérialisation des factures vous aide à l’éviter ?

S’il y a bien des fléaux que chaque entreprise connait, c’est ceux-là : les retards de paiement et les impayés ! Et quand ils viennent à s’accumuler, c’est la trésorerie qui est menacée. Face à ça, les entreprises doivent améliorer leur organisation ou leurs processus de recouvrement de leurs créances. Afin de soulager le service chargé de la comptabilité, la dématérialisation des factures par une solution de suivi des créances s’avère désormais indispensable.

Automatisation des envois de facture sur Chorus Pro : les premiers pas avant la généralisation de la facturation électronique

Depuis 2020, toute entreprise traitant avec une entité publique doit déposer ses factures sur la plateforme Chorus Pro. Cette obligation concerne tous les fournisseurs de l’administration publique française, qu’ils soient des entreprises privées ou des entités publiques elles-mêmes. En étant utilisé comme un moyen de dématérialisation des factures, Chorus Pro permet une gestion plus efficace et transparente des transactions financières entre les entités publiques et leurs fournisseurs, faisant écho à la généralisation de la facturation électronique en B2B. Zoom sur une pratique qui a largement simplifié la vie des entreprises.

Facture acquittée : définition, valeur juridique et statut

Moyen de preuve du paiement facultatif, la facture acquittée peut être demandée dans le cadre de relations commerciales ou pour le versement d’aides ou de subventions. Il s’agit d’un document comptable qui sert de preuve de la réception du paiement par un fournisseur ou un prestataire de service. Définition, valeur juridique, statut, retour sur une notion comptable indispensable pour la tenue des livres comptables de l’entreprise.

Le rapprochement de facture : comment s’y prendre ?

Le rapprochement de facture : comment s’y prendre ?

Vous recevez une facture fournisseur et devez vérifier sa conformité vis-à-vis du bon de commande. Sur le papier, rien de bien compliqué. Dans la pratique, l’étape indispensable du rapprochement des factures fournisseurs et des bons de commande peut vite devenir aussi complexe que chronophage dès lors que l’activité de votre entreprise s’intensifie… Mais prenons les choses dans l’ordre et découvrons comment s’y prendre.

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Réforme 2024 : quel sera le rôle des opérateurs de dématérialisation ?

Réforme 2024 : quel sera le rôle des opérateurs de dématérialisation ?

nitialement prévue à compter du 1er juillet 2024 et finalement décalée en 2026, l’obligation de facturation électronique génère toujours de la confusion. Cela s’explique notamment par le changement du dispositif de transmission et de réception des factures électroniques qui l’accompagne : les entreprises devront désormais passer par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Ce qui implique l’arrivée de nouveaux acteurs dans le circuit de dématérialisation. En effet, après la réforme, seuls le portail public de facturation (PPF) et les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) seront habilités à adresser directement les factures. Et les opérateurs de dématérialisation dans tout ça ? Parlons-en.

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Traitement des factures fournisseurs : comment mieux maîtriser les coûts et les risques ?

Traitement des factures fournisseurs : comment mieux maîtriser les coûts et les risques ?

Le traitement des factures provenant des fournisseurs reste une tâche administrative fastidieuse. Les factures envoyées sous format papier sont encore nombreuses et nécessitent de réaliser une saisie manuelle sur le logiciel de comptabilité, ce qui augmente le risque d’erreurs sans parler du risque d’égarer certaines factures au passage. Au final, beaucoup d’entreprises ont saisi tout l’enjeu de digitaliser leur processus de production, mais des progrès sont encore à réaliser dans la gestion et le paiement des factures des fournisseurs. Pourtant, des solutions existent pour faciliter le traitement de ces factures dans les meilleurs délais…

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Généralisation des factures électroniques dans votre entreprise : comment préparer son projet ?

Généralisation des factures électroniques dans votre entreprise : comment préparer son projet ?

Le projet de mise en place de la facturation électronique au sein de votre entreprise ne doit pas devenir anxiogène. Bien préparé, la transition vers ce nouveau mode de fonctionnement a toutes les chances de se faire en douceur, d’ici 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024). Loin de n’être réduite qu’à un simple branchement à une plateforme de dématérialisation, la facturation électronique dans votre entreprise doit respecter quelques grandes étapes. Comment réussir à déployer un projet aussi important dans votre structure ? Par quel bout commencer ? Retrouvez dans cet article nos conseils pour vous aider à préparer votre projet.

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Emission de factures clients/fournisseurs : les avantages de l’automatisation

Emission de factures clients/fournisseurs : les avantages de l’automatisation

Le traitement manuel des factures a fortement tendance à monopoliser les services comptables et les éloigner de missions plus stratégiques. Afin de décharger les entreprises de leurs obligations administratives, et de pousser encore plus loin la dématérialisation de leurs processus financier et comptable, le Gouvernement s’est lancé dans une grande réforme autour de la facturation électronique, effective en 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024). Parmi leurs obligations, les entreprises vont retrouver celle d’émettre des factures électroniques. Et si l’automatisation à l’émission des factures clients était déjà un premier pas vers cette transformation digitale des entreprises ?

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Experts comptables : quels conseils donner à vos clients dans le choix d’une PDP ?

Experts comptables : quels conseils donner à vos clients dans le choix d’une PDP ?

A partir de 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), les entreprises B2B auront l’obligation de passer à la facturation électronique. En tant qu’experts-comptables, vous êtes les conseillers de confiance des dirigeants d’entreprise et donc les mieux placés pour les aiguiller dans la dématérialisation de leurs factures. Devant le rapprochement des échéances, vos clients sont certainement de plus en plus nombreux à se questionner à propos du choix de leur plateforme. Bien que certains aient peut-être déjà opté pour le portail public de facturation (PPF), d’autres préfèrent l’alternative de la PDP qui présente plus de fonctionnalités. Pour aider ceux-ci à faire le meilleur choix possible, voici les conseils que vous pouvez leur donner.

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