Facture
Emission de factures clients/fournisseurs : les avantages de l’automatisation
Le traitement manuel des factures a fortement tendance à monopoliser les services comptables et les éloigner de missions plus stratégiques. Afin de décharger les entreprises de leurs obligations administratives, et de pousser encore plus loin la dématérialisation de leurs processus financier et comptable, le Gouvernement s’est lancé dans une grande réforme autour de la facturation électronique, effective à compter du 1er juillet 2024. Parmi leurs obligations, les entreprises vont retrouver celle d’émettre des factures électroniques. Et si l’automatisation à l’émission des factures clients était déjà un premier pas vers cette transformation digitale des entreprises ?
Experts comptables : quels conseils donner à vos clients dans le choix d’une PDP ?
A partir du 1er juillet 2024 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), les entreprises B2B auront l’obligation de passer à la facturation électronique. En tant qu’experts-comptables, vous êtes les conseillers de confiance des dirigeants d’entreprise et donc les mieux placés pour les aiguiller dans la dématérialisation de leurs factures. Devant le rapprochement des échéances, vos clients sont certainement de plus en plus nombreux à se questionner à propos du choix de leur plateforme. Bien que certains aient peut-être déjà opté pour le portail public de facturation (PPF), d’autres préfèrent l’alternative de la PDP qui présente plus de fonctionnalités. Pour aider ceux-ci à faire le meilleur choix possible, voici les conseils que vous pouvez leur donner.
DAF et DSI : comment la facturation électronique va améliorer leur collaboration ?
La généralisation de la facturation électronique, à partir du 1er juillet 2024 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), intervient dans un contexte de digitalisation croissante de toutes les fonctions métier. Largement médiatisée, cette réforme fait la promesse aux entreprises d’une réduction de leurs coûts, d’une amélioration de leur efficacité et d’une plus grande transparence dans leurs transactions commerciales. Cependant, pour en tirer pleinement parti, DAF et DSI doivent travailler de concert pour tenir compte des problématiques métiers et des impacts sur le système informatisé de leur entreprise. Facturation électronique, une opportunité toute trouvée pour développer la collaboration entre le DAF et le DSI ? Explications.
Editeur de logiciel, choisissez un partenaire PDP de confiance pour vous accompagner dans la facturation électronique !
Le 1er juillet 2024 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024) arrivant à grands pas, les entreprises françaises doivent se préparer à la mise en place de la facturation électronique. Les éditeurs de logiciels qui éditent et traitent des factures vont eux-aussi être impactés par la réforme, puisqu’ils devront s’adapter à un nouveau cadre technique bien défini. Deux solutions s’offriront à eux : soit ils procèderont aux développements techniques requis pour répondre aux exigences de l’administration fiscale, soit ils développeront un partenariat stratégique avec une PDP homologuée… sous réserve de trouver la plateforme de confiance qui les accompagnera dans leur activité !
Réforme 2024 : comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?
La généralisation de la facturation électronique à compter du 1er juillet 2024 sonne l’arrivée de nouveaux acteurs. Le nouveau schéma de transmission et de réception des factures électroniques prévoit que les entreprises les adresseront à leur client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Elles ne pourront plus le faire directement entre elles ! Portail public de facturation (PPF), plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou opérateurs de dématérialisation (OD)… le choix de ces intermédiaires est large, pénalisant ainsi les entreprises qui peuvent vite se sentir déboussolées dans ce nouvel écosystème. Quel type de plateforme choisir ? Quelles sont leurs différences ? Eclairage.
5 étapes à suivre pour automatiser le circuit de validation des factures fournisseurs
La validation des factures fournisseurs est une partie importante de la comptabilité d’une entreprise. Néanmoins, il s’agit d’une tâche à la fois fastidieuse et chronophage, en plus d’être sensible : la moindre erreur expose à des sanctions. L’automatisation de ce circuit, rendue possible grâce à la dématérialisation des factures, permet à la fois de gagner en temps et en efficacité, mais offre également l’assurance d’être en règle en cas de contrôle.
Vous souhaitez intégrer l’automatisation du circuit de validation des factures fournisseurs dans votre entreprise ? Freedz vous présente les 5 étapes à suivre pour la mettre en place.