Facture

Procédure de recouvrement : comment la dématérialisation des factures vous aide à l’éviter ?

S’il y a bien des fléaux que chaque entreprise connait, c’est ceux-là : les retards de paiement et les impayés ! Et quand ils viennent à s’accumuler, c’est la trésorerie qui est menacée. Face à ça, les entreprises doivent améliorer leur organisation ou leurs processus de recouvrement de leurs créances. Afin de soulager le service chargé de la comptabilité, la dématérialisation des factures par une solution de suivi des créances s’avère désormais indispensable.

Automatisation des envois de facture sur Chorus Pro : les premiers pas avant la généralisation de la facturation électronique

Depuis 2020, toute entreprise traitant avec une entité publique doit déposer ses factures sur la plateforme Chorus Pro. Cette obligation concerne tous les fournisseurs de l’administration publique française, qu’ils soient des entreprises privées ou des entités publiques elles-mêmes. En étant utilisé comme un moyen de dématérialisation des factures, Chorus Pro permet une gestion plus efficace et transparente des transactions financières entre les entités publiques et leurs fournisseurs, faisant écho à la généralisation de la facturation électronique en B2B. Zoom sur une pratique qui a largement simplifié la vie des entreprises.

Facture acquittée : définition, valeur juridique et statut

Moyen de preuve du paiement facultatif, la facture acquittée peut être demandée dans le cadre de relations commerciales ou pour le versement d’aides ou de subventions. Il s’agit d’un document comptable qui sert de preuve de la réception du paiement par un fournisseur ou un prestataire de service. Définition, valeur juridique, statut, retour sur une notion comptable indispensable pour la tenue des livres comptables de l’entreprise.

DAF et DSI : comment la facturation électronique va améliorer leur collaboration ?

DAF et DSI : comment la facturation électronique va améliorer leur collaboration ?

La généralisation de la facturation électronique, à partir de 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), intervient dans un contexte de digitalisation croissante de toutes les fonctions métier. Largement médiatisée, cette réforme fait la promesse aux entreprises d’une réduction de leurs coûts, d’une amélioration de leur efficacité et d’une plus grande transparence dans leurs transactions commerciales. Cependant, pour en tirer pleinement parti, DAF et DSI doivent travailler de concert pour tenir compte des problématiques métiers et des impacts sur le système informatisé de leur entreprise. Facturation électronique, une opportunité toute trouvée pour développer la collaboration entre le DAF et le DSI ? Explications.

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Editeur de logiciel, choisissez un partenaire PDP de confiance pour vous accompagner dans la facturation électronique !

Editeur de logiciel, choisissez un partenaire PDP de confiance pour vous accompagner dans la facturation électronique !

À compter de 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), l’obligation de facturation électronique sera effective. Les entreprises françaises doivent donc se préparer dès à présent à la mise en place de la facturation électronique. Les éditeurs de logiciels qui éditent et traitent des factures vont eux-aussi être impactés par la réforme, puisqu’ils devront s’adapter à un nouveau cadre technique bien défini. Deux solutions s’offriront à eux : soit ils procèderont aux développements techniques requis pour répondre aux exigences de l’administration fiscale, soit ils développeront un partenariat stratégique avec une PDP homologuée… sous réserve de trouver la plateforme de confiance qui les accompagnera dans leur activité !

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Réforme 2024 : comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?

Réforme 2024 : comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?

Initialement prévue à compter du 1er juillet 2024 et finalement décalée en 2026, l’obligation de la facturation électronique sonne l’arrivée de nouveaux acteurs. Le nouveau schéma de transmission et de réception des factures électroniques prévoit que les entreprises les adresseront à leur client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Elles ne pourront plus le faire directement entre elles ! Portail public de facturation (PPF), plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou opérateurs de dématérialisation (OD)… le choix de ces intermédiaires est large, pénalisant ainsi les entreprises qui peuvent vite se sentir déboussolées dans ce nouvel écosystème. Quel type de plateforme choisir ? Quelles sont leurs différences ? Eclairage.

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5 étapes à suivre pour automatiser le circuit de validation des factures fournisseurs

5 étapes à suivre pour automatiser le circuit de validation des factures fournisseurs

La validation des factures fournisseurs est une partie importante de la comptabilité d’une entreprise. Néanmoins, il s’agit d’une tâche à la fois fastidieuse et chronophage, en plus d’être sensible : la moindre erreur expose à des sanctions. L’automatisation de ce circuit, rendue possible grâce à la dématérialisation des factures, permet à la fois de gagner en temps et en efficacité, mais offre également l’assurance d’être en règle en cas de contrôle.
Vous souhaitez intégrer l’automatisation du circuit de validation des factures fournisseurs dans votre entreprise ? Freedz vous présente les 5 étapes à suivre pour la mettre en place.

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5 bonnes pratiques pour en finir avec les retards de paiement

5 bonnes pratiques pour en finir avec les retards de paiement

Les retards de paiement sont un véritable fléau pour les entreprises : d’après le baromètre trimestriel BVA pour le comité de crise des délais de paiement publié en février 2021, 13 % des entreprises sondées ont constaté un allongement des règlements par rapport à la même période de l’année précédente, soit des retards qui atteignaient en moyenne 12,4 jours. Si ce chiffre ne paraît finalement pas si important, il peut néanmoins impacter la santé financière des entreprises les plus fragiles, voire carrément conduire à la faillite… Pour en finir avec les relances et les impayés, découvrez nos conseils !

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Dématérialisation des factures : le guide ultime

Dématérialisation des factures : le guide ultime

Plus pratique, plus économique, la dématérialisation des factures offre de nombreux avantages. La dématérialisation des factures répondra aussi bientôt à une obligation légale : toutes les entreprises sont donc concernées. Alors comment réussir son passage aux factures dématérialisées ? Ce guide regroupe toutes les informations à connaître sur la dématérialisation des factures.

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