Cas client

Erilia est une ESH du groupe Habitat en Région, opérateur de logement social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE.

Le groupe est présent sur 7 régions et gère actuellement près de 65 000 logements. Depuis mars 2021, Erilia est le premier acteur de l’habitat social à avoir obtenu le statut de société à mission.

Le projet de dématérialisation totale des factures est inscrit dans la feuille de route de la DSI et répond aux prochaines obligations réglementaires de 2024. De plus, il s’intègre aussi parfaitement aux objectifs globaux d’Erilia.

Entretien avec Cyrille Vincent, Directeur des Systèmes d’information chez Erilia.

Qu’avez-vous mis en place avec Neovacom ?

Neovacom est notre partenaire historique depuis plus de dix ans maintenant. Nous utilisons au quotidien leur plateforme ESV2 pour gérer la totalité de nos échanges de données bancaires, administratives, techniques et comptables.

Nous avons choisi Freedz pour notre projet de dématérialisation totale des factures.

Freedz est une plateforme cloud qui permet de collecter la totalité des factures fournisseurs au format électronique. Il s’agit d’automatiser la réception des factures et le traitement de celles-ci jusqu’à l’intégration dans notre système de gestion comptable.

Quels sont les objectifs globaux d’Erilia et des services comptable / informatique ?

Notre projet de dématérialisation totale des factures est inscrit dans la feuille de route de la DSI et répond aux prochaines obligations réglementaires de 2024. Et il s’intègre aussi parfaitement aux objectifs globaux d’Erilia.

En tant que société à mission, nous nous impliquons dans le développement de l’économie locale et nous recherchons à améliorer nos relations avec nos fournisseurs. Il s’agit de rendre plus agile les processus transactionnels d’envoi et de réception de factures afin de diminuer les temps de traitement et donc de paiement avec nos partenaires.

C’est pour cela qu’il est nécessaire de mettre en œuvre des outils fiables et ergonomiques. Freedz a répondu aussi à cet enjeu. Chez Erilia, nous souhaitons tendre vers le zéro papier. Nous agissons pour contenir notre empreinte carbone.

Que vous a apporté Freedz ?

Freedz nous a apporté un gain de temps et de productivité par l’optimisation de l’échange des informations aussi bien en interne, qu’en externe, mais aussi diminué les coûts de traitement et d’archivage et de réduire le risque d’erreur.

Tout ceci a été rendu possible grâce aux équipes de Freedz pour construire les bonnes communications auprès de nos fournisseurs, pour leur expliquer le fonctionnement de la plateforme. Plusieurs fournisseurs nous ont d’ailleurs fait des retours très positifs sur l’ergonomie de la plateforme.

Quelles sont les prochaines étapes dans l’automatisation / dématérialisation ?

D’ici 2024, nous souhaitons raccorder la quasi-totalité de nos fournisseurs sur Freedz.

Les équipes de Freedz travaillent actuellement sur la gestion des appels de fonds avec les fournisseurs syndics. Nous attendons beaucoup de cette évolution pour nous permettre de raccorder la totalité de nos fournisseurs sur la plateforme.